Voices onthulde interviewtranscripties: een schriftelijk verslag van inzichtelijke interviews
Bijna elk team binnen uw bedrijf voert waarschijnlijk sollicitatiegesprekken - of het nu gaat om HR die potentiële sollicitanten interviewt, marketeers die op zoek zijn naar inzichten van opinieleiders of verkoopteams die vergaderingen met klanten organiseren om hun behoeften beter te peilen. Transcriptie van interviews is een handig hulpmiddel voor persoonlijke en virtuele video-interviews, die nu vaak de voorkeur hebben van de bedrijven en geïnterviewden van vandaag.
Legt elk detail vast
Details moeten in interviews worden opgenomen en het kan voor de interviewer moeilijk zijn om specifieke antwoorden op belangrijke vragen te onthouden. Transcripties van interviews leggen elk segment vast zodat de interviewer het later kan bekijken.
Stelt anderen in staat om toegang te krijgen tot het interview
Er kan meer dan één beslisser betrokken zijn bij het wervingsproces. In plaats van af te spreken om de antwoorden van een interviewkandidaat te bespreken, kunt u anderen het transcript van het interview geven zodat ze het kunnen bekijken. Het is toegankelijk om kopieën te e-mailen naar degenen die inspraak hebben in wie wordt aangenomen. U kunt er ook voor kiezen om het interview in de dossiers van de werknemers te bewaren nadat ze zijn aangenomen.
Hiermee kan de interviewer zich concentreren
Interviewers schrijven vaak aantekeningen over de antwoorden die hun kandidaten op vragen geven. Dit moet mogelijk worden verduidelijkt en het proces van actief luisteren verstoren. Een transcriptie van een interview kan later worden bekeken en kan aantekeningen vervangen. Hierdoor kan de interviewer de kandidaat zijn volledige aandacht geven.
Het transcriberen van interviews moet een naadloos proces zijn. Zodra het interview is voltooid, moet de focus liggen op de volgende stappen in het interviewproces - niet op de technische barrière van het maken of verkrijgen van een transcriptie ervan. Door te integreren met Zoom en Google Drive, voltooit Wavel Studio transcripties snel en naadloos zonder handmatige inspanning.
3 manieren om transcriptie voor interview te uploaden met Wavel Studio
Hoe moet een interview worden getranscribeerd?
Elke onderzoeker of schrijver weet dat interviews nodig zijn om nieuw of moeilijk te vinden materiaal te verzamelen. Een transcriptie van de audio-naar-tekst is echter noodzakelijk om de verzamelde gegevens goed te kunnen gebruiken. Transcriptie maakt een meer gedetailleerde studie van kwalitatieve gegevens mogelijk. Waarom? Want een boek lezen kan sneller dan urenlang audio luisteren. U kunt ook snel door de afgedrukte interviewpagina's bladeren om plotlinks te identificeren. Audio kan daar niet voor gebruikt worden. Het erkennen van de noodzaak om interviews te transcriberen is één ding, maar het begrijpen van de beste techniek is iets heel anders. Laten we eens kijken naar enkele cruciale acties die u moet ondernemen:
1. Kies een transcriptietechniek
Zodra het interview voorbij is, zijn er drie basismanieren om de audio naar tekst om te zetten: handmatig door uzelf, automatisch door een leverancier van geautomatiseerde transcriptiediensten, zoals Wavel Studio, of door iemand anders in te huren om het te doen (denk aan Upwork). Bij het selecteren van een transcriptietechniek moet met veel factoren rekening worden gehouden. De complexiteit van uw audiobestand, de vereiste mate van anonimiteit, de vereiste nauwkeurigheid, de beschikbare doorlooptijd en uw budget bepalen uiteindelijk uw ideale keuze. Een bedrijf als Wavel Studio, dat online geautomatiseerde transcriptiediensten aanbiedt, is de beste optie als u snel, redelijk geprijsd en nauwkeurig wilt transcriberen.
2. Bereid uw transcriptie voor en wijzig deze Geen
enkele transcriptiemethode is 100% nauwkeurig, zelfs niet als u het zelf doet. U moet dus de transcriptie onderzoeken en de nodige correcties aanbrengen nadat u deze hebt ontvangen of voltooid. Hoewel de manier waarop u het interview bewerkt een kwestie van persoonlijke smaak is, moeten verschillende belangrijke factoren worden onthouden. U moet eerst de modus kiezen waarin uw transcriptie zal worden gedaan. De twee belangrijkste transcriptiestijlen zijn naturalisme, dat stotteren, verbale tics (zoals 'like', 'uh' en onwillekeurige vocalisaties zoals huilen of lachen) elimineert, en naturalisme, waarbij elke zin letterlijk wordt getranscribeerd. Overweeg of het van belang is om de volgorde waarin sommige woorden worden uitgesproken te herzien. Het invoegen van tijdstempels kan handig zijn als het transcript wordt geanalyseerd of later wordt omgezet in ondertitels. Denk ten slotte na over hoe uw document zal worden opgemaakt. Bepaal hoe u specifieke opmaakproblemen kunt aanpakken die uniek zijn voor transcriptie door een stijlgids te lezen voor het bewerken en transcriberen van mondelinge geschiedenissen (zoals wat het standaardformaat is voor het invoeren van namen). Denk daarnaast ook aan de marges en regelafstand in je papier. Wanneer u aantekeningen maakt, de informatie codeert en de interviews met elkaar verbindt, gebruikt u bredere marges en dubbele spatiëring. 3. Maak uw transcript
anoniem
Het is gebruikelijk om uw transcript te anonimiseren als u van plan bent uw bevindingen te publiceren, zodat er geen specifieke persoon kan worden geïdentificeerd aan de hand van de namen van de deelnemers of contextuele personages die met hen verbonden zijn, zoals de bedrijven waarvoor ze werken of de steden waarin ze wonen. Een cruciaal onderdeel van de ethische onderzoekspraktijk is anonimiteit. De originele namen op de transcripties blijven vaak behouden tijdens de analysestap en worden pas geanonimiseerd tijdens de publicatiefase.
AI-technologie om video's te transcriberen kan een game-changer zijn voor bedrijven, makers van inhoud en iedereen die audio- of video-inhoud
in tekst moet omzetten. AI-aangedreven transcriptietools maken gebruik van geavanceerde spraakherkenningsalgoritmen en machine learning-modellen om gesproken woorden nauwkeurig om te zetten in geschreven tekst. Een belangrijk voordeel van het gebruik van AI-technologie om video's te transcriberen, is de snelheid waarmee dit kan worden gedaan. In tegenstelling tot handmatige transcriptie, die uren of zelfs dagen kan duren, kunnen AI-transcriptietools video-inhoud binnen enkele minuten transcriberen. Dit kan bedrijven en makers van inhoud helpen tijd te besparen en workflows te stroomlijnen. Een ander voordeel van het gebruik van AI-technologie voor videotranscriptie is de nauwkeurigheid van de transcripties. Veel AI-transcriptietools hebben een nauwkeurigheid van 90% of hoger, waardoor ze een betrouwbare optie zijn voor het maken van nauwkeurige transcripties van video-inhoud. AI-transcriptietechnieken kunnen ook helpen om video-informatie toegankelijker te maken. Bedrijven en producenten van inhoud kunnen hun videomateriaal toegankelijk maken voor mensen met een gehoorbeperking of mensen die liever de tekst lezen dan video's bekijken door bijschriften of transcripties aan te bieden. Het gebruik van AI-technologie om video's te transcriberen kan een kosteneffectieve en efficiënte oplossing zijn voor bedrijven en makers van inhoud. Met de mogelijkheid om inhoud snel en nauwkeurig te transcriberen, kunnen AI-transcriptietools helpen bij het stroomlijnen van workflows, het verbeteren van de toegankelijkheid en het verbeteren van de kijkervaring van het publiek.
Hoe is Wavel Studio het beste voor het genereren van AI-transcriptie voor interviews?
Wavel Studio is krachtige audiobewerkings- en transcriptiesoftware die geavanceerde AI-technologieën gebruikt om nauwkeurige transcripties van interviews te genereren. Hier zijn enkele redenen waarom Wavel Studio een van de beste tools is voor het genereren van AI-transcriptie voor interviews:
Nauwkeurige transcriptie: Wavel Studio maakt gebruik van geavanceerde AI-technologieën zoals spraakherkenning, natuurlijke taalverwerking en machine learning-algoritmen om audiobestanden nauwkeurig te transcriberen. Dit zorgt ervoor dat de transcripties die door Wavel Studio worden gegenereerd zeer nauwkeurig en betrouwbaar zijn.
Aanpasbare instellingen: Met Wavel Studio kunt u de transcriptie-instellingen aanpassen op basis van uw specifieke vereisten. U kunt het taalmodel, de scheiding van de sprekers en andere locaties aanpassen om de nauwkeurigheid van de transcriptie te verbeteren.
Makkelijk te gebruiken: De gebruiksvriendelijke interface van Wavel Studio maakt het gemakkelijk om audiobestanden te uploaden, te transcriberen en te bewerken. De software heeft ook een ingebouwde editor waarmee u het transcript kunt bewerken en de nodige correcties kunt aanbrengen.
Transcriptie beoordelen - Vraag de geïnterviewde om de transcriptie te onderzoeken om er zeker van te zijn dat deze nauwkeurig weergeeft wat ze zeiden of wilden zeggen. Deze fase houdt in dat we teruggaan naar de geïnterviewde. Dit heeft twee tegengestelde kanten. Hoewel u ervoor moet zorgen dat uw transcripties nauwkeurig zijn, kunnen ze niet kloppen. Het probleem is dat een persoon tijdens een interview zo op zijn gemak kan raken dat hij informatie onthult die hij absoluut van plan was privé te houden. U probeert ook hetzelfde materiaal te verkrijgen. Dan willen ze misschien dat verklaringen worden verwijderd, en ze hebben meestal de bevoegdheid om dit te doen, waardoor u in een augurk achterblijft.
Tijdbesparend: Wavel Studio kan interviews in realtime transcriberen, wat veel tijd bespaart in vergelijking met handmatige transcriptie. U kunt de software ook gebruiken om meerdere interviews tegelijk te transcriberen, waardoor uw productiviteit toeneemt.
Houd een logboek bij: Noteer in elke fase van het transcriptieproces de namen en datums van de mensen die de definitieve kopie hebben getranscribeerd, bewerkt, gecontroleerd en proefgelezen. Het document moet het type en de mate van transcriptiewijzigingen bevatten die zijn aangebracht ten opzichte van de originele audio. De audio-naar-tekst transcriptieservice van Wavel Studio kan een deel van de lasten op uw schouders verlichten, waardoor u meer tijd heeft om aanvullende interviews af te nemen om meer gegevens te verzamelen of gewoon te slapen. Neem contact met ons op als u transcriptie van interviews een gedoe vindt. We laten ze graag voor u transcriberen.
Betaalbaar: Wavel Studio biedt betaalbare tariefplannen voor particulieren en bedrijven van elke omvang. De software biedt ook een gratis proefversie waarmee u de software kunt testen voordat u een abonnement neemt.
Kortom, Wavel Studio is een krachtige en betaalbare tool voor het genereren van AI-transcriptie van interviews. De nauwkeurige transcriptie, aanpasbare instellingen, gebruiksvriendelijke interface en tijdbesparende functies maken het een van de beste tools voor transcriptie die op de markt verkrijgbaar zijn.